Il Meeting è un progetto di comunicazione e come tale deve essere curato in ogni particolare, organizzato in tutti i suoi aspetti pratici (amministrativi, logistici, organizzativi) ma soprattutto contenutistici. Infatti, scopo prioritario della Mediserve Communications è quello di assicurare la valenza del messaggio culturale e la sua diffusione secondo le aspettative dei destinatari e delle aziende committenti.

Mediserve Communications garantisce i seguenti servizi:

- Definizione degli obiettivi e studi di fattibilità
- Organizzazione pre e post evento
- Contatto e gestione degli sponsor
- Assolvimento delle pratiche e ministeriali
- Segreteria e ufficio stampa
- Supporto grafico ed editoriale tradizionale e multimediale
- Edizioni e pubblicazioni aziendali (monografie, bollettini, newsletters,
- house horgan)
- Riviste, periodici, pubblicazioni atti congressuali
- Acquisizione informatica di testi, dati e immagini, editing dei testi
- Attestati di partecipazione
- Ideazione e realizzazione di prodotti multimediali: demo, CD-Rom,
- pagine Web
- Realizzazione di videoconferenze
- TV satellitare - trasmissioni a banda larga via internet
- FAD (Corsi di Formazione a Distanza on-line e off-line)